ÜBER DIE MECHATRON SCHNABLER GMBH & CO KG
Das Unternehmen mechatron Schnabler GmbH & Co KG spezialisiert sich auf die Erstellung und den Vertrieb von Kommunikationshilfsmitteln und Umgebungssteuerungssystemen für Menschen mit Behinderungen und Senioren, sowie dem barrierefreien Planen und Bauen. Das Unternehmen sieht sich in diesem Bereich als “Partner und Begleiter” für die jeweiligen Kunden. Sie versuchen alle Bereiche aus einer Hand abzudecken - neben dem Kommunikationssystem tobii dynavox bietet mechatron Touch-, Sicherheits- und diverse Halterungssysteme, Umgebungssteuerungen und Softwarelösungen für den Alltag, wie auch Schulungen an.
PROJEKT
Um den Ansprüchen und Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und die eigene Leistung noch effektiver und effizienter zu machen, hat sich der Kunde für die Entwicklung eines eigenen ERP Systems mit uns entschieden. Ziel des eigenen ERP Systems war es, möglichst alle Unternehmensprozesse durchgängig digital und transparent in der Software abzudecken. Durch diese Prozessoptimierung soll eine verbesserte Steuerung vom Vertrieb über Auftragserteilung, Produktion, Lagerverwaltung, Auslieferung bis hin zum Reporting resultieren. Alle Daten sollen in Zukunft zentral verwaltet werden, dadurch werden die Redundanzen und Doppelarbeiten vermieden und die Fehlerquellen durch manuelle Übertragungen oder Eingriffe reduziert.
Die zentrale Herausforderung in diesem Projekt war es, die unterschiedlichen Abläufe im Bereich der Angebotslegung und Abrechnung, sowie der Lagerverwaltung inklusive der Produktnachverfolgung und Auslieferung abzubilden. Um dieser Herausforderung gerecht zu werden, wurde Weboffice mit der Konzeption, Planung, Programmierung und Implementierung beauftragt.
Nach einer intensiven Projektvorbereitung wurde ein sehr detaillierter Anforderungskatalog für die Umsetzung mit folgenden Eckpunkten ausgearbeitet:
Die Umsetzung des Projektes erfolgte auf Basis der Odoo Community Version 12.
Die Kontaktverwaltung musste für den Kunden völlig neu angepasst bzw. adaptiert werden, um die komplexe Darstellung der Beziehungen zwischen den einzelnen Kontakten darstellen zu können. So konnte man verhindern, dass Daten redundant einzugeben sind.
Einleitungs- bzw. Schlusstext bei Angebot, Auftrag und Rechnung können individuell bearbeitet werden.
Bei Aufträgen kann man unabhängig vom Auftraggeber mehrere Organisationen/Personen (sog. Leistungsträger), welche den Auftrag bezahlen, zuordnen.
Automatisierte Erstellung von Rechnungen auf die jeweiligen Leistungsträger.
Reklamationsmanagement mit einer Anbindung des Reparatur-Moduls.
Für jeden Artikel in einem Angebot kann das Lager ausgewählt werden, von wo aus geliefert werden soll.
Anpassung des Lagermanagements auf Basis der Prozesse des Kunden.
Es wurde eine Schnittstelle zu einer zweiten webbasierten Lagerverwaltungssoftware (Poollager Software) entwickelt. In dieser Poollager Software werden Geräte verwaltet, welche die Leistungsträger bei der mechatron gekauft haben und bei der Firma mechatron zwischenlagern. Leistungsträger haben Zugriff auf die Poollager Software und können ihren Bestand einsehen. Über die Schnittstelle wird bei jeder Lagerbewegung, die in Odoo oder in der Poollager Software gemacht wird, das jeweils andere System aktualisiert.
Für jede Listenansicht im Odoo kann man ein PDF erzeugen und drucken.
Für jeden Auftrag, egal ob abgeschlossen oder noch in Bearbeitung, kann man eine Beurteilung bzw. Nachkalkulation auf Basis des Deckungsbeitrages erstellen.
GRUNDLEGENDES
Kunde: mechatron Schnabler GmbH & Co KG
Projekt: ERP System mit Odoo
Dauer: 4 Monate
Ort: Hofamt Priel | Österreich
LEISTUNGEN
web_export_view_pdf - Modul
woa_account_subject_post_text - Modul
woa_sale_subject_post_text - Modul
woa_purchase_subject_post_text - Modul
woa_contacts_relationship - Modul
woa_contract - Modul
woa_merge_pdf - Modul
woa_rest_api-Modul
woa_mrp - Modul
woa_routes_from_locations - Modul
woa_product - Modul
woa_produkt_pack - Modul
woa_sale - Modul
woa_sale_muted_copy - Modul
woa_separate_picking_creation - Modul
woa_stock_loaner - Modul
woa_stock_locate_reserved_products - Modul
woa_stock_notify_on_receive - Modul
woa_stock_picking_qr_code - Modul
TECHNOLOGIEN
Odoo V12
Rest API (json)
"Als KMU im Bereich der Medizintechnik waren wir aufgrund des Firmenwachstums der Herausforderung gestellt ein geeignetes ERP System für unser Unternehmen zu implementieren. Gemeinsam mit Weboffice und Innovationsberatung ist es uns gelungen eine neue Systemstruktur zu konzipieren und umzusetzen. Vor allem die gemeinsame Erarbeitung der Geschäftsprozesse verhalf einer ordentlichen Ausführung. Insbesondere ist die unkomplizierte und professionelle Zusammenarbeit hervorzuheben. Durch stetige Verbesserungen in unserem Betrieb ist einer weiteren Kooperation freundschaftlich entgegen zu sehen."
Ing. Jürgen Schnabler, MSc- Geschäftsleitung