Picea - ERP & CRM System mit Odoo

Die Picea Modernes Wohnen GmbH ist ein Bauunternehmen, welches sich auf den Endkunden spezialisiert und den modernen Traum vom Eigenheim leistbar macht. Picea tritt hierbei als Generalunternehmer (Bauträger) auf und beauftragt seinerseits Dienstleister mit der Umsetzung gewisser Gewerke.

Sie bieten ihren Kunden den kompletten Service von persönlicher Beratung, individueller Planung bis hin zur Abwicklung und halten sich dabei ständig an ihr Qualitätsversprechen. Neben der Planung und der Bauaufsicht, wird auch der Kauf, die Erschließung, die Vermittlung und der Verkauf von Grundstücken durchgeführt.

Der Auftrag war die Programmierung und Einführung eines branchenspezifischen ERP Systems, das für eine einfachere Projektabwicklung, Angebotslegung, Subunternehmerbeauftragung und eine automatisierte Rechnungslegung sorgt. 

Das ERP System agiert auf der kompletten Wertschöpfungskette des Unternehmens und verbindet die Informationen über unterschiedliche Projektrollen (Stakeholder) hinweg. Die in der Kalkulation erhobenen Werte stellen die Basis der Angebotslegung dar. Sobald durch den Endkunden beauftragt und somit in ein Projekt umgewandelt, werden diese Informationen als Basis für die Ausschreibung an Subunternehmer verwertet. Nach der Auswahl der passenden Unternehmen je Gewerke fließen die Bestellungen direkt in das Projektmanagement ein und werden auf Basis von zahlungsrelevanten Baufortschritten für die direkte Verrechnung herangezogen. Die Verrechnung zwischen Subunternehmen und Picea erfolgt auf Basis eines Gutschriftensystems mit automatisierter Bank-API.

Als ein weiteres zentrales Modul darf das “Property-Management” gesehen werden, mit welchem es möglich ist Grundstücke zu verwalten. Hierbei besteht die Möglichkeit, dass man Optionen (Gestattungen) auf Grundstücke inklusive Deadline definieren kann, im Bestand befindliche Grundstücke entsprechend erschließt und die durch die Erschließung entstandenen Kosten erfasst. Der zentrale Ankerpunkt des Moduls ist die Parzellierungs-Funktion, durch welche es möglich wird, dass ein großes Grundstück in Parzellen unterteilt und die vorhin entstandenen Kosten (Kauf, Aufschließung, Straßenbau), sowie die Kosten der Allgemeinfläche (Zufahrtsstraßen, Abwasserbereiche etc.) auf die tatsächlichen Verkaufsgrundstücke (Parzellen) aufgerechnet werden. 

Bei der Erschließung und dem Bewilligungsprozess ist ein zusätzliches Custom-Modul entwickelt worden, um abhängig vom jeweiligen Bundesland oder der zuständigen Bezirkshauptmannschaft eine volle Automatisierung des Prozesses zu erreichen und abhängige Aktivitäten entsprechend zu planen.

Die im Modul verwalteten Grundstücke (und Parzellen) können über Export-Funktionen direkt über die Website verkauft werden. Zusätzlich zum Grundstücksangebot wird auf der Webseite des Auftraggebers auch ein “Haus Konfigurator” angeboten, über welchen der Kunde unterschiedliche Optionen wählen kann und nach erfolgreicher Registrierung eine Kalkulation samt Angebot auf seine Mail-Adresse erhält. Der Konfigurator wurde als Odoo-Webseiten Modul entwickelt. Das Konfigurator-Modul greift via XML-API direkt auf den Open-Calculator zu.

Zusätzlich wurde das ERP System mit einem CRM System ergänzt, um die vertrieblichen Abläufe besser abbilden und steuern zu können. Auch Leads, die über den Kalkulator auf der Webseite eingehen, werden im CRM Modul verwaltet.

Als Abrundung der kompletten Digitalisierungsstrategie wurde ein DMS System implementiert, welches quer durch alle Unternehmensprozesse (und Software-Module) Informationen, Dokumente, Verträge, Spezifikationen und Belege intelligent bereitstellt. 

Kunde: Picea Modernes Wohnen GmbH

Projekt: ERP & CRM System mit Odoo

Dauer: 4 Monate

Ort: Seiersberg-Pirka | Österreich

Anfrage-Modul

Grundstück- und Objektverwaltungs-Modul

Dateianhänge-Modul

Verkaufs-Modul

GeoMap-Modul

Kalkulations-Modul

Rechnungs-Modul

Kontaktverwaltungs-Modul

Dokumentenverwaltungs-Modul

Prozesssteuerungs-Modul 

Odoo V14